Urlaubswünsche zur Jahresurlaubsvorplanung mit Workflow
Die Mitarbeiter einer Dienstplangruppe sollen Ihre Urlaubswünsche auf einfache Weise für das nächste Jahr erfassen können. Der Dienstplaner sieht die Wünsche im Dienstplan und kann vorplanen, welche Zeiträume beantragt werden können bzw. welche Mitarbeiter Alternativen suchen müssen. Begrifflich unterscheiden wir den Urlaubsantrag, der hier beschrieben ist, von dem Urlaubswunsch, der zunächst in GisboWeb gesammelt und dann im direkten Austausch der Gruppe oder durch den Dienstplaner befürwortet oder abgelehnt werden kann. Wird die Anfrage befürwortet, sieht der Mitarbeiter dies in seiner Urlaubsübersicht in GisboWeb und er kann darauf basierend einen Urlaubsantrag stellen.
Urlaubswünsche Workflow im GisboWeb 2.0
Die Liste der Urlaubswünsche erreichen Sie über den Menüpunkt 
Die Urlaubswünsche dienen vor allem der Urlaubsvorplanung innerhalb des Teams, um so untereinander Absprache zu halten, bevor die tatsächlichen Urlaubsanträge gestellt werden. Auf dieser Basis können die Urlaubsabwesenheiten so geplant werden, dass sie sich nicht überschneiden.
Die Übersicht
Hier können die Mitarbeitenden im oberen Bereich einen neuen Wunschzeitraum erfassen. Die eingereichten Urlaubswünsche sind auch für die Mitarbeitenden der gleichen Dienstplangruppe sichtbar. Diese Urlaubswünsche werden im Kalender des Menübereichs gelb gekennzeichnet. Genehmigte Urlaubsanträge werden grün dargestellt, Urlaubsanträge orange.
Je nach Einstellung sind die Namen der Teammitglieder anonymisiert (wie in der folgenden Abbildung) oder sichtbar. Der Name des angemeldeten Benutzers ist immer sichtbar.
In der Liste Urlaubswünsche (im unteren Bereich der Übersicht) werden alle persönlichen Urlaubswünsche angezeigt. Die Liste zeigt die folgenden Informationen:
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Status der Urlaubswünsche
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Offen: Der Urlaubswunsch wurde vom Vorgesetzten (oder dessen Stellvertreter) noch nicht bearbeitet.
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Zugestimmt ohne Antrag: Der Urlaubswunsch wurde vom Vorgesetzten (oder dessen Stellvertreter) genehmigt. Es wurde noch kein Abwesenheitsantrag für diesen Wunsch gestellt.
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Abgelehnt: Der Urlaubswunsch wurde vom Vorgesetzten (oder dessen Stellvertreter) abgelehnt.
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Bemerkungen zu den Urlaubswünschen (zum Einblenden mit dem Mauszeiger überfahren)
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Mögliche Aktionen in der Liste
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Löschen des Urlauswunsches |
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Zu diesem Urlaubswunsch einen Antrag stellen (nur möglich, wenn Wunsch zugestimmt) |
Urlaubswunsch erstellen
Zum Erstellen eines Urlaubswunsches sind die folgenden Schritte nötig:
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Klicken Sie in das Feld Wunschzeitraum. Der Kalender öffnet sich.
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Wählen Sie im Kalender per Mausklick das Startdatum aus.
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Wählen Sie durch ein erneutes Klicken das Enddatum aus (bereits gewählte Angaben entfernen Sie mit Klick auf
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(optional): Hinterlegen Sie eine Bemerkung für Ihren Wunsch.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Abwesenheitswunsch einreichen. Der Urlaubswunsch wird mit dem Status Offen in die Liste Urlaubswünsche übernommen.
Urlaubswunsch genehmigen
Vorgesetzte (und deren Stellvertreter) können die Urlaubswünsche unter dem Menüpunkt 
Urlaubsantrag aus einem zugestimmten Urlaubswunsch erstellen
Wird ein Urlaubswunsch in einen Urlaubsantrag umgewandelt, wird der Zeitraum aus dem Urlaubswunsch automatisch übernommen (auch dann, wenn der Zeitraum nicht mehr extra in der Antragsmaske zu sehen ist). Um aus einem Wunsch einen Antrag zu stellen, sind die folgenden Schritte nötig:
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Klicken Sie bei dem zugestimmten Urlaubswunsch auf
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Wählen Sie im Feld Stellvertretung eine Person aus, die Sie in ihrem Urlaub vertritt. Dieser Schritt kann je nach Systemeinstellung freiwillig oder verpflichtend sein.
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(optional): Erfassen Sie einen Kommentar zum Antrag.
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Klicken Sie auf Bestätigen. Der Urlaubswunsch wird aus der Liste entfernt und in die Liste der Abwesenheitsanträge übernommen. Diese Liste finden Sie unter dem Menüpunkt Abwesenheit.