Zeitmelder in GisboTimer aktivieren
In GisboWeb gibt es die Möglichkeit, als Zeitmelder eine Anpassung der Dienstzeiten der Mitarbeitenden einzureichen, die dann im GisboTimer im Dienstplan übernommen werden kann.
Diese Möglichkeit kann beispielsweise genutzt werden, wenn eine Person, die keinen Zugriff auf den GisboTimer hat, notieren soll, ob Mitarbeitende eine abweichende Kommt- oder Geht-Zeit hatten und die Dienstzeiten entsprechend angepasst werden sollen.
Um den Menüpunkt in GisboWeb nutzen zu können, muss er im GisboTimer über den Menüpunkt Personal > Personalstamm > Reiter GisboWeb freigeschaltet werden.
Aktivieren Sie mit dem Setzen des Hakens das Feld Zeitmelder:
Über die drei Punkte daneben öffnet sich ein Auswahlmenü. Hier können Sie die Dienstplangruppen auswählen, für die die Person Zeitänderungen erfassen darf. Ist hier nichts ausgewählt, sind Zeitmeldungen für die eigene Dienstplangruppe möglich.
Zeitmelder: Vorgehensweise GisboWeb
Ist eine Person als Zeitmelder in GisboTimer aktiviert, erscheint in GisboWeb 2.0 links im Menü der Punkt Zeitenkorrektur.
Nach Auswahl des Menüpunktes Zeitenkorrektur erscheint die Zeitenkorrektur-Maske sowie die Übersicht der bereits erfassten Meldungen. In der Erfassungsmaske wird der Mitarbeiter mit Datum, Uhrzeit, Art der Zeitenkorrektur “Kommt anders als geplant” oder “Geht anders als geplant” und optionaler Bemerkung erfasst. Über den Button Hinzufügen wird die Meldung erfasst und wird an den Dienstplaner gesendet.
In der Übersicht werden angezeigt, welche Zeitenkorrekturen bisher erfasst worden sind, und ob sie im Dienstplan übernommen, abgelehnt oder noch offen sind. So lange die Zeitenkorrekturen im Dienstplan noch nicht übernommen wurden, können diese noch bearbeitet werden.
Zeitenkorrektur: Übernahme in den Dienstplan
Wurde über GisboWeb eine Zeitenkorrektur erfasst, kann sie im Dienstplan im GisboTimer über das Pipetten-Icon angezeigt werden. Es öffnet sich eine Maske, über die Sie die Zeitenkorrektur übernehmen oder verwerfen können. Wird die Änderung übernommen, überschreibt diese Zeit die vorherige Anfangs- bzw. Endzeit des geplanten Dienstes.
